Note de l’éditeur: Il s’agit de la deuxième d’une série en trois parties. Voir Partie 1.
Vous travaillez 14 heures par jour, vous n’avez pas eu de jour de congé depuis des mois et vous perdez des parts de marché au profit de vos concurrents parce que vous ne pouvez pas suivre toutes les affaires entrantes. Le moment est-il venu de créer une équipe?
La partie 1 de cette série décrit les étapes spécifiques à suivre pour déterminer si vous êtes prêt à créer une équipe. Une fois que vous avez pris la décision de créer une équipe, l’étape suivante consiste à déterminer comment structurer et développer votre équipe.
La question no 1 posée par les agents
La première question que presque tous les agents qui souhaitent créer une équipe se posent, » Quel est votre modèle de rémunération? »
Avant de pouvoir répondre à cette question, vous devez décider de la nature du travail que la personne fera pour vous. En d’autres termes, vous devez déterminer si la personne sera un employé ou un entrepreneur indépendant.
Modèles d’employés
L’IRS a sévi contre les sociétés immobilières et les équipes qui plient les règles des entrepreneurs indépendants. Vous embaucherez un employé si vous vous attendez à ce qu’il effectue l’une des tâches suivantes:
1. Heures de travail spécifiques.
2. Suivez vos instructions sur la façon de faire leur travail, y compris le type de logiciel ou de procédures qu’ils doivent utiliser.
3. Attendez-vous à ce qu’ils assistent aux réunions de bureau à certaines heures.
4. Demandez-leur de tenir des portes ouvertes, de prospecter ou d’effectuer d’autres tâches que vous assignez.
Si vous avez un employé, vous devez retenir l’impôt sur le revenu, les impôts de l’État, les taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie, ainsi que déclarer tout cela à l’IRS.
Vous êtes également responsable de la fourniture d’espace de bureau, d’équipement et d’indemnisation des accidents du travail, ainsi que d’une assurance contre les erreurs et les omissions supplémentaires. Vous pourriez également être tenu d’inclure la personne sur votre police d’assurance automobile, ainsi que de lui fournir des prestations de soins de santé.
Modèles d’entrepreneurs indépendants
Contrairement au modèle de l’employé, les entrepreneurs indépendants travaillent quand ils le souhaitent, disposent de leur propre équipement et déterminent leurs propres procédures.
Il peut être difficile de déterminer si votre embauche sera un employé ou un entrepreneur indépendant, surtout si vous embauchez un agent d’acheteur. Dans la plupart des cas, vous voulez qu’ils suivent votre façon de faire des affaires. Vous voudrez probablement également rencontrer votre équipe à des moments précis. Encore une fois, ces attentes vous placent dans le modèle de l’employé plutôt que dans le modèle de l’entrepreneur indépendant.
Exemples de modèles de rémunération: l’erreur qui peut couler votre entreprise
De nombreux chefs d’équipe deviennent frustrés lorsqu’ils réalisent qu’ils perdent de l’argent dans leur équipe. Cela résulte souvent du fait que le chef d’équipe paie l’agent de son acheteur et / ou son agent inscripteur sur des scissions basées sur les revenus bruts avant les dépenses.
Encore une fois, si vous travaillez en équipe, les dépenses sortent du lot. Il en va de même pour les bonus. Ils sont payés sur le revenu net plutôt que sur le revenu brut.
Certains modèles de compensation typiques incluent :
1. Les agents de l’acheteur et du vendeur qui sont basés sur des commissions: 50-50 après les dépenses enlevées du sommet.
2. Les agents de l’acheteur et du vendeur qui sont des employés salariés plus commission / bonus. Un nombre croissant d’agents utilisent cette approche. En règle générale, les dépenses représentent généralement environ 15% du revenu brut des commissions. Par conséquent, vous pouvez payer à votre agent acheteur ou vendeur employé un salaire de 30 000 per par année plus un partage de 42,5% sur tout montant supérieur à 30 000 commissions en commissions à l’agent.
3. Gestionnaire de bureau gagnant un salaire de 45 000 $ à 65 000 with avec des bonus / avantages. Ce poste est presque toujours un poste d’employé. Les bons candidats comprennent des parajuristes, des assistants de direction, ainsi que quelqu’un qui a travaillé comme gestionnaire de bureau dans une autre industrie.
4. Gestionnaire des transactions (normalement un entrepreneur indépendant)2 295 -4495 par transaction.
Le modèle d’assistant virtuel est-il un meilleur choix?
La réponse à cette question est : « Cela dépend. »Si vous avez besoin de quelqu’un pour afficher des propriétés, avoir votre assistant virtuel (VA) ailleurs dans le monde ne fonctionnera pas.
La plupart des tâches de votre équipe peuvent cependant être effectuées virtuellement. Cela inclut le téléchargement des données de liste, le suivi des transactions, la gestion de vos comptes de médias sociaux, la création de brochures et de prospectus, le publipostage, etc.
L’avantage de travailler avec un assistant virtuel est qu’il est évolutif. Les tarifs varient de 10 $ à 100 hour l’heure; cependant, vous ne payez que pour ce que vous utilisez. Contrairement au modèle de l’employé, vous devez payer à la personne son salaire, même s’il n’y a rien à faire.
D’autres avantages incluent le fait qu’avec un VA, vous êtes dans une relation d’entreprise à entreprise. Vous émettrez un 1099 plutôt qu’un W-2. Cela signifie que vous n’avez pas à retenir d’impôts, de sécurité sociale ou d’indemnisation des travailleurs. Les AV ont également leur propre équipement et leurs propres bureaux.
Le coût de la mauvaise embauche
Si vous occupez un poste de 20 000 $ par année, le coût pour votre entreprise d’embaucher la mauvaise personne peut être de 100 000 $ ou plus. Si le poste est de 100 000 per par année (autant d’équipes d’agents peuvent l’être), le coût peut être de 1 million de dollars ou plus!
Comme le dit le proverbe, soyez « lent à embaucher et rapide à tirer. »
Si vous vous demandez où trouver un soutien administratif et d’équipe solide, un certain nombre d’agents et plusieurs grandes franchises utilisent ProREAStaffing.com . Les frais sont souvent de l’ordre de 5 000 $, mais trouver la bonne location en vaut la peine.
Vous voulez en savoir plus pour savoir si créer une équipe vous convient ? Si c’est le cas, ne manquez pas la partie 3 de cette série.
Bernice Ross, PDG de RealEstateCoach.com , est un conférencier national, formateur et auteur du best-seller n ° 1 de la National Association of Realtors, « Real Estate Dough: Votre recette pour le succès immobilier. »Écoutez le salon immobilier quotidien de cinq minutes de Bernice, qui vient d’être nommé « nouveau et remarquable » par iTunes, à www.RealEstateCoachRadio.com .